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Modéliser son activité

Fiche « Trier vos tâches »

Imprimez cette fiche sur une feuille A4 posée en portrait. Inscrivez une tâche par ligne, puis cochez une seule catégorie : garder, automatiser ou confier.

Retour au chapitre 2, Le processus, la brique de base

Trier vos tâches

Processus :
Date :
Tâches du processus
TâcheQui la faitFréquence (par jour, semaine, mois)Temps passéGarder / automatiser / confierPourquoiÀ qui la confier ou ce que le logiciel doit faire
GarderAutomatiserConfier
  • Garder : c’est votre métier. Vous la faites vous-même ; le logiciel peut en suivre l’avancement, mais il ne la dicte pas.
  • Automatiser : une tâche répétitive, dont la règle est claire, que le logiciel peut faire seul ou préparer pour vous.
  • Confier : une tâche réalisée par un prestataire extérieur (comptable, transporteur, service en ligne). Le logiciel envoie et reçoit les données nécessaires.

Commencez par les tâches fréquentes, longues ou pénibles dont la règle est claire.