Glossaire
- Action corrective
Ce que l’on fait quand une limite est franchie, pour remettre la situation en ordre.
- Action préventive
Ce que l’on fait quand une valeur approche d’une limite, avant que le problème arrive.
- Ajustement
Réponse à une valeur qui approche de sa limite : on agit avant le problème.
- Attribution
Ce dont une personne répond dans l’entreprise : ses rôles, ses fonctions, ses responsabilités.
- Automatiser
Confier une tâche répétitive, dont la règle est claire, au logiciel de l’activité, qui la fait ou la prépare.
- Bon de commande
Document par lequel un client, ou un processus de l’entreprise, demande un produit ou un service.
- Bon de livraison
Document qui accompagne une livraison ; signé par celui qui reçoit, il prouve la livraison.
- Bonne pratique
Façon de faire reconnue qui évite un danger à un poste de travail.
- Cadencier
Document qui planifie un rythme : les livraisons attendues, les commandes à passer, les quantités à prévoir.
- Canal de vente
Façon dont l’entreprise sert ses clients : au magasin, en livraison, au marché, sur abonnement.
- Carte de contrôle
Graphique qui suit une valeur dans le temps et montre ses limites, pour voir quand elle s’en approche.
- Chaîne des processus
Enchaînement des processus de l’entreprise : chacun est le client du précédent ; la demande remonte, le produit descend.
- Circulation de l’information
Chemin que suivent les demandes et les tâches, distinct de celui du produit (traits orange des schémas).
- Circulation du produit
Chemin que suit le produit lui-même, de son origine à sa destination (traits hachurés des schémas).
- Comptabilité matière
Suivi des quantités qui entrent, sont en cours, vont sortir et sortent ; il donne le stock réel et ce que la transformation a perdu.
- Confier
Faire réaliser une tâche par un prestataire extérieur ; le logiciel de l’activité échange avec lui les données nécessaires.
- Continuité
Réponse à une valeur restée dans ses limites : on continue.
- Correction
Réponse à une limite franchie : on corrige, par une action corrective.
- Danger
Ce qui peut mal tourner à une étape du travail.
- Document
Support qui transmet les informations et les données de production : bon, planning, fiche, étiquette.
- Données de référence
Informations qui décrivent l’activité et changent rarement : personnes, lieux, moyens, produits, étapes, risques. Elles rendent les enregistrements lisibles.
- Données stables
Informations qui changent rarement, comme l’identité de l’entreprise ; on les saisit une fois et on les relit de temps en temps.
- Emplacement
Lieu où se trouve un produit : une zone de stockage, un poste, un véhicule.
- Enregistrement
Ce que l’on note pendant le travail : une quantité, un numéro de lot, une heure, une signature. Il dit ce qui s’est réellement passé.
- État du produit
Étape où se trouve le produit : reçu, accepté, en stock, préparé, prêt, livré.
- Famille d’activité
Une des trois grandes façons de travailler : le service, le travail de la matière, la production primaire.
- Fichier de base
Liste tenue dans le logiciel de l’activité et utilisée partout : clients, fournisseurs, produits, moyens, personnes.
- Flux
Ce qui circule dans l’entreprise. On en distingue trois : le produit, la matière, les données.
- Flux données
L’évolution du produit, suivie par son numéro de lot renseigné à chaque étape.
- Flux matière
La répartition du produit, suivie par ses quantités.
- Flux produit
La circulation du produit, suivie par ses désignations.
- Fonction
Travail à faire dans l’entreprise ; une personne peut en tenir plusieurs.
- Garder
Tâche que l’on fait soi-même parce qu’elle est son métier ; le logiciel en suit l’avancement sans la dicter.
- Gestion de production
Deuxième étape du SQA : planifier, approvisionner, entretenir, à partir des enregistrements.
- Gestion des flux
Troisième étape du SQA : suivre ce qui circule, le comparer à des limites, et agir.
- Indicateur
Valeur calculée à partir des enregistrements et comparée à des limites, pour savoir si l’activité va bien.
- Instruction
Détail des gestes d’une étape, propre au moyen utilisé ; elle permet à une personne nouvelle d’être autonome à un poste.
- Limite de tolérance
Valeur que l’indicateur ne doit pas dépasser ; l’approcher appelle un ajustement, la franchir une correction.
- Logiciel de l’activité
Application qui contient exactement ce dont l’entreprise a besoin : elle suit les tâches gardées, fait les tâches automatisées, échange avec les prestataires.
- Manuel qualité
Ensemble des documents qui décrivent l’entreprise, ses processus, ses procédures, ses enregistrements et ses indicateurs.
- Matrice de métier
Description des états par lesquels passe l’ouvrage et des conditions pour passer de l’un à l’autre ; elle encadre le geste du métier sans le dicter.
- Modèle
Description du fonctionnement d’une activité : ce que l’on fait, dans quel ordre, avec quels moyens, et ce que l’on note.
- Non-conformité
Écart constaté entre ce qui est reçu ou produit et ce qui était attendu ; on la note sur une fiche.
- Numéro de lot interne
Numéro attribué par l’entreprise à chaque produit qui entre, au format jour, mois, année, numéro d’ordre ; il suit le produit d’un bout à l’autre.
- Ordre de fabrication
Document qui demande de fabriquer un produit pour une commande ; on y note le lot utilisé et la quantité.
- Phase d’évolution
Une des cinq étapes par lesquelles l’entreprise se construit, du plan d’entreprise au plan d’investissement.
- Plan de marché
Choix des produits, des articles, des clients et des partenaires, qui délimite ce que fait l’entreprise.
- Plan d’investissement
Projection de la production, des gains et des investissements.
- Planning
Document qui répartit le travail dans le temps : fabrication, livraisons, leçons.
- Point critique
Étape où un danger doit être maîtrisé par un contrôle, avec une tolérance et des actions prévues.
- Point d’enregistrement
Endroit de la chaîne où l’on note le numéro de lot et ce qui s’est passé.
- Poste de travail
Endroit où la valeur est ajoutée au produit : un atelier, une parcelle, une voiture-école.
- Procédure
Description des étapes d’un processus : quand, par qui, avec quoi, ce qu’on note.
- Processus
Suite d’étapes qui transforme un produit en un produit qui a plus de valeur, pour un client ou pour le fonctionnement de l’entreprise.
- Processus de soutien
Processus qui se fait presque de la même façon dans toutes les entreprises (acheter, payer, encaisser) ; il s’automatise ou se confie plus facilement.
- Produit
Ce que transforme un processus, au sens large : une marchandise, un service, un document ou une information.
- Projection
Estimation de ce qui pourrait arriver, calculée à partir de chiffres enregistrés et d’hypothèses ; ce n’est pas une observation.
- Qualité
Faire ce qui est attendu, de la même façon à chaque fois, et pouvoir le montrer.
- Rangement
Lieu où sont classés les procédures, documents et instructions.
- Relation
Lien de l’entreprise avec un client, un fournisseur, un intervenant ou une personne qui y travaille ; chaque relation demande des informations et des tâches.
- Rendement
Rapport entre ce qui sort d’une étape et ce qui y est entré ; l’écart correspond aux déchets.
- Risque
Conséquence d’un danger s’il se réalise.
- Service
Partie de l’entreprise qui regroupe des processus : comptabilité, production, qualité.
- SQA (Système Qualité Artisan)
Système qualité formalisé, adaptable aux petites entreprises, présenté dans ce parcours. Il se met en place en trois étapes : système qualité, gestion de production, gestion des flux.
- Stock
Ce qui attend d’être travaillé ou vendu ; pour un service, du temps disponible.
- Système qualité
Ensemble des descriptions et des règles qui permettent de faire ce qui est attendu, de la même façon à chaque fois. Première étape du SQA : décrire ce que fait l’entreprise et fixer ce qui doit être noté.
- Tâche
Travail demandé à un processus ; la boucle de l’information la fait passer de « demandée » à « réalisée ».
- Traçabilité
Capacité à retrouver l’origine, le parcours et la destination d’un produit. Basique : sa circulation dans l’entreprise ; complète : sa description d’origine.
- Valeur ajoutée
Ce qu’un processus apporte au produit : une manipulation, une intervention, un enregistrement, un stockage.